Sebagian besar sistem basis data didasarkan pada perangkat lunak komersial seperti Microsoft SQL server.
Namun, banyak perusahaan membeli sistem yang dibuat khusus untuk kasir mereka.
Beberapa dari sistem ini mencakup komputer genggam dan pemindai bagi pelanggan untuk memindai item saat mereka membelinya.
Selain itu, sistem akan memiliki ruang khusus untuk setiap produk sehingga tenaga penjualan tahu di mana harus meletakkan setiap barang.
Komputer kasir disebut kasir komputer, yang dalam bahasa Melayu berarti ‘komputer kas’.
Kata kasir adalah bahasa Melayu untuk ‘menghitung’ atau ‘memperkirakan’.
Kata komputer mengacu pada komputer; jadi kata komputer secara harfiah berarti ‘komputer dengan perhitungan.’ Istilah ini digunakan karena mesin kasir merupakan alat elektronik yang melakukan perhitungan.
Tenaga penjualan menggunakan komputer kasirnya untuk membuat catatan penjualan yang akurat untuk perusahaannya.
Kasir atau penjual adalah karyawan yang membantu pelanggan dalam membeli produk atau layanan.
Tugas seorang kasir adalah menghitung jumlah pembelian yang dilakukan pelanggan dan melaporkan jumlahnya kepada pemilik perusahaan.
Sebagian besar tenaga penjualan menggunakan mesin kasir untuk mencatat penjualan mereka.
Sistem komputerisasi kasir memungkinkan mereka memproses penjualan dengan cepat dan efisien.
Selain itu, ini membantu penjual melacak inventaris, batas kredit, dan informasi perusahaan lainnya.
Komputer kasir dapat berdiri sendiri atau berjejaring dengan register lain di toko.
Metode mana pun bekerja dengan baik; namun, sistem jaringan memungkinkan beberapa register untuk mengakses satu database, mengurangi jumlah pekerjaan yang dilakukan setiap register.
Selain itu, register dengan komputer genggam dapat melakukan tugas tertentu sementara register utama menangani catatan penjualan.
Hal ini dapat menghemat waktu sekaligus menjamin pencatatan yang akurat.
Misalnya, register dengan komputer genggam dapat menelepon pelanggan sementara register lain melakukan pembelian pada program pencocokan harga (lebih lanjut tentang ini di bagian 2).
Komputer kasir sangat penting untuk memastikan catatan penjualan yang akurat dan mengurangi beban kerja untuk karyawan.
Itu juga dapat membantu pelanggan dengan memungkinkan staf untuk menjawab pertanyaan tentang kebijakan dan prosedur perusahaan.
Apa pun jenis sistem yang diputuskan oleh toko, semua kasir akan berterima kasih jika register mereka memilikinya!